کارآمد شوید!
کارآمد شوید!
کارآمد شوید! بهرهوری به معنای ارزان بودن نیست. اما به معنای اطمینان از این است که تلاشها و هزینهها، تأثیری را که میخواهید، ایجاد میکنند. آنچه را که بازگشت سرمایه ندارد، کاهش دهید یا حذف کنید. بیشتر بهرهوریها کمتر به کاهش هزینه و بیشتر به کار هوشمندانه مربوط میشوند.
کارآمد شوید! در اینجا برخی از راههای اصلی برای ایجاد بهرهوری در شرکت شما آورده شده است:
· ایجاد شفافیت: نقشها و مسئولیتها را تعریف کنید. خطوط و دامنه اختیارات. انتظارات و اولویتها. چه کسی تا چه زمانی مسئول چه چیزو چه کاری است؟
· در تعارض بهتر شوید: بسیاری از مطالعات نشان میدهند که مدیران حدود 20٪ از وقت و انرژی تیم خود را صرف مقابله با تعارض میکنند. این معادل یک روز در هفته است و پنجاه و دو روز در سال.
· برای یک تجربه جدید ایده های نو، اعداد حقوق و دستمزد را با بهره وری ها و اثر بخشی اشخاص مقایسه کنید. حتماً تمام زمان کارمندی را که ممکن است درگیر باشد نیز در نظر بگیرید.
· تغییر یا توقف انجام کارهایی که بازدهی ندارند: شرکتها عادتهایی را ایجاد میکنند. برخی از این عادتها دیگر در زمان کنونی منطقی نیستند و حتی برخی هرگز منطقی نبودهاند. متوقفش کنید. بعضی جلسات بیفایده هستند. بعضی از نقشها ارزشی ندارند. بعضی از تصمیمات ارزش زمانی که برای آنها صرف میشود را ندارند.
· سیاستها و رویههای مفید ایجاد کنید: سیاستها و رویهها باید مفید و ارزشمند باشند. آنها باید بازگشت سرمایه ایجاد کنند. سیاست و رویه خوب، مدیریت سازمان را آسانتر میکند. آنها عدم قطعیت را کاهش میدهند و مشکلات را آسانتر حل میکنند. فقدان آنها به این معنی است که شما دائماً باید چرخ را از نو اختراع کنید و شما باید تلاش بیشتری برای مدیریت صرف کنید. سیاستها و رویهها برای خدمت به سازمان بوجود آمده اند و نه برعکس. احساس نکنید که باید یک کتابچه راهنما بنویسید. فقط ۳ تا ۵ سیاست یا رویه برتر که باید نوشته، حذف یا بهروزرسانی شوند را شناسایی کنید و به آنها عمل کنید.
· یک حمله هوشمندانه و قاطعانه انجام دهید به تلاش برای رشد و سرمایهگذاری ادامه دهید. به طور خاص در سه حوزه: به دنبال فرصتها و داراییهایی باشید که به دلیل شرایط اقتصادی کاهش ارزش یافتهاند.
· تحقیق و توسعه: چیزهای جدید را امتحان کنید.چند ایده جدید، هوشمندانه و دقیق را امتحان کنید.
· بازاریابی و توسعه کسب و کار: بسیاری از رقبای شما به دلیل عدم قطعیت، کار خود را رها میکنند. این به آنها آسیب میرساند. شما اشتباه نکنید مردم هنوز به ارزشی که شما ارائه میدهید نیاز دارند و آن را میخواهند. به دنبال راههایی باشید تا به آنها اطلاع دهید و به آنها یادآوری کنید که کجا هستید.
کارآمد شوید!
فرصتهای نهفته در رکود اقتصادی چیست؟ چگونه میتوان در شرایط رکود اقتصادی دوام آورد و پیشرفت کرد؟
یافتن جنبههای مثبت در رکود اقتصادی: وضعیت را از نو تعریف کنید فرصتها را بیابید و دوباره فکر کنید، اما انعطافپذیر باشید ابتدا روی کوتاهمدت تمرکز کنید برای بلندمدت استراتژی داشته باشید گام بعدی رکودهای اقتصادی دلیلی برای جشن گرفتن نیستند. اما از آنجایی که اجتنابناپذیر هستند، کارآفرینان باید برای مقابله با آنها آماده باشند و از این وضعیت نهایت استفاده را ببرند. رکود اقتصادی را میتوان به سادگی به عنوان کاهش عمومی و پایدار فعالیت اقتصادی تعریف کرد. رکود اقتصادی میتواند از چندین طریق بر کسبوکارها تأثیر بگذارد.
کاهش تقاضا، محدود شدن فروش و سود و عدم دسترسی به اعتبارات بانکی و مشکلات جریان نقدی به دلیل تأخیر در پرداخت فاکتورها و بسیاری مسائل جانبی دیپر از قبیل مشتریان در حال مذاکره مجدد در مورد شرایط و ضوابط وکاهش کیفیت محصولات یا خدمات تأمینکنندگان، فشار بر قیمتها به دلیل تلاش رقبا برای حفظ سهم بازار در طول رکود اقتصادی، برخی از مشاغل با باد مخالف مواجه میشوند و گاه برخی دیگر باد مخالف را در بادبانهای خود احساس میکنند.
کارآمد شوید! وضعیت را از نو تعریف کنید زیرا سازمانها باید با محیطی که در آن قرار دارند سازگار شوند. “اگر آن محیط تغییر کند، مانند یک رکود در حال توسعه، آنچه که به خوبی کار میکرد، ممکن است دیگر کار نکند.” در حالی که برخی در یک محیط در حال تغییر، فرصتهایی میبینند، اکثریت آن را تهدید میبینند به خصوص زمانی که تغییر مورد نظر، رکود اقتصادی باشد!